adjointe exécutive

Responsabilités Tâches Compiler des données pour préparer des documents Établir et coordonner les politiques et procédures administratives Préparer des rapports et d’autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d’administration Superviser le personnel Former le personnel Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres Effectuer des recherches Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basé sur les réunions Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations Diriger des groupes ou leur donner des instructions Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières Fournir le service à la clientèle Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents Gérer des événements Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents