adjointe administrative

Responsabilités Tâches Coordonner le flux de renseignements au sein de l’équipe Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences Fixer et confirmer des rendez-vous Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents Envoyer et recevoir les messages Contrôler l'inventaire des matériaux et des stocks qui ont été mis en circulation Réserver des places et en obtenir la confirmation Faire appliquer les politiques et les procédures Organiser le traitement du courrier entrant et sortant