commis aux dossiers

Responsabilités Tâches Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique Effectuer des tâches générales de comptabilité Compiler des données, des statistiques et autres renseignements Préparer des factures et des dépôts de banque Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Classer le matériel dans le lieu d'entreposage Identifier, classer et extraire des documents Localiser et retirer le matériel des classeurs Organiser et coordonner, s'il y a lieu, le volume de travail destiné aux employés Mettre sur pied des méthodes administratives Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique MS Office Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information