agente de réception

Responsabilités Tâches Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Fixer et confirmer des rendez-vous Recruter et embaucher des travailleurs et prendre les mesures de dotation connexes Recruter et embaucher du personnel Effectuer des tâches générales de comptabilité Entretenir et gérer des bases de données numérales Administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Résoudre des situations de conflits Effectuer de l'entré de données Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information