gestionnaire de bureau

Responsabilités Tâches Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés Effectuer des activités à caractère administratif des établissements Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux Effectuer de l'entré de données Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau Superviser l'administration de la paye Fixer et confirmer des rendez-vous Effectuer des tâches générales de comptabilité Gérer des contrats Entretenir et gérer des bases de données numérales Prendre les dispositions pour la facturation des services Travailler en quasi-autonomie Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Compiler des données, des statistiques et autres renseignements Fournir le service à la clientèle Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents Diriger et contrôler les opérations quotidiennes Coordonner le flux de renseignements au sein de l’équipe