adjointe administrative

Responsabilités Tâches Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents Mettre sur pied des méthodes administratives Fixer et confirmer des rendez-vous Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information Effectuer de l'entré de données Préparer des documents écrits tels que des rapports, des notes d’information et du contenu de site Web